اہم گروپس اور کلب کامیاب واقعہ کے لئے 20 بجٹ کی منصوبہ بندی کے نکات

کامیاب واقعہ کے لئے 20 بجٹ کی منصوبہ بندی کے نکات

تصویر جس پر گراف کے صفحات ، چپچپا نوٹ ، ایک ساتھ مل کر کام کرنے والے افراد کے ساتھ میز پر نظر آ رہے ہیں

آپ چاہتے ہیں کہ لوگ آپ کے پروگرام کا تجربہ یاد رکھیں ، اور آپ کا بجٹ ان خاص لمحات کو پیش کرنے کی کلید ہے۔ جب کسی پروگرام کے لئے آپریٹنگ بجٹ تشکیل دیتے ہو تو ، یہ ضروری ہے کہ کسی منصوبے سے شروعات کریں۔ اگرچہ پیسہ سے کم پیسہ بجٹ رکھنا ناممکن ہے ، لیکن یہاں آپ کے اگلے ورچوئل یا ذاتی نوعیت کے واقعے کے لئے قابل عمل اور حقیقت پسندانہ فریم ورک تیار کرنے کے لئے معاون بصیرتیں موجود ہیں۔

اپنے بجٹ کے لئے تحقیق کریں

  1. اپنے واقعے کا تصور کریں - پہلا اشارہ ، کچھ ایسی منصوبہ بندی کریں جس میں پیسے شامل نہ ہوں۔ ایک ٹائم لائن بنائیں جس میں شامل ہونے والا ہے اور ایونٹ کے ہر حصے کے ل you آپ کو کون سے اہلکار کی ضرورت ہوگی۔ اس کو اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کریں اور یقینی بنائیں کہ ہر شخص اسی پیج پر ہے۔ تب آپ واقعی کی منصوبہ بندی کر رہے ہر فرد کے لئے حقیقی اخراجات اور ترجیحات کو دیکھنا شروع کر سکتے ہیں۔
  2. کیش شمار - حقیقت پسندی سے ، آپ مالی دباؤ کا باعث بنا اس واقعہ پر کتنا خرچ کرسکتے ہیں؟ اگلا ، اس ایونٹ کے لئے اپنی اولین ترجیحات کو واضح کریں۔ جب آپ اپنے بجٹ میں جو ضروری ہے اور کیا نہیں ہے اس کو تنگ کرنا شروع کردیں گے تو یہ آپ کے 'رہنمائی لازمی سامان' ہوں گے۔
  3. مقام کے معاملات - اپنے مقام کے بارے میں بھی بڑی تصویر کے بارے میں سوچئے۔ کیا آپ مفت یا عطیہ شدہ جگہ استعمال کرسکتے ہیں؟ دستیابی کی جانچ پڑتال کے لئے کچھ ابتدائی کالیں کرنا یقینی بنائیں اور یہ پوچھیں کہ کیا جگہ کے استعمال کے لئے اضافی فیسیں ہیں جیسے خانگی خدمات اور پارکنگ کے تحفظات۔
  4. کچھ دماغ اٹھانا کرو - ایسے لوگوں کے ساتھ نیٹ ورک جو ایسے ہی واقعات انجام دے چکے ہیں ، جیسے غیر منافع بخش فنڈ ریزنگ کے دیگر واقعات۔ ان کے بجٹ کے بارے میں پوچھیں اور کیا 'حیرتیں' سامنے آئیں جن پر شاید آپ غور نہیں کررہے ہیں۔
  5. سلیتھ تاریخی ڈیٹا - ایک اور تحقیقی جز آپ کی تنظیم کے تاریخی پروگرام کے بجٹ کو دیکھ رہا ہے۔ اگر یہ پہلی بار کا واقعہ ہے تو ، موجودہ قیمتوں کے تخمینے (جو علاقے سے الگ الگ ہوگا) کے ساتھ اسی طرح کے واقعات کیلئے آن لائن بجٹ کی مثالیں تلاش کریں۔
  6. قیمتوں کا رجحان - اپنے بڑے ٹکٹ والے سامان جیسے پنڈال کرایہ ، کیٹرنگ اخراجات ، اور تکنیکی ضروریات کے ل your اپنے علاقے میں قیمتوں کے عام رجحانات پر تحقیق کریں۔ بولی کے ل several متعدد کمپنیوں سے رابطہ کریں اور آن لائن جائزے اور بہتر بزنس بیورو کی درجہ بندی کو ضرور دیکھیں۔
  7. اعلی اور کم فہرست - اپنے بجٹ کے ل a ایک فہرست بنائیں جس میں اس بات پر غور کیا جائے کہ آپ کم خرچ کر کے کہاں سے فرار ہونے کے اہل ہیں اور کہاں آپ ہچکچانا نہیں چاہتے ہیں۔ ایونٹ میں دوسرے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اس پر تبادلہ خیال کریں۔ مثال کے طور پر ، کیا ہر ایک میزوں سے قرض لینے کے حق میں ہے اگر وہ اعلی معیار والے ٹیبل لیننز کا احاطہ کرسکتے ہیں؟
  8. اوہ میرے ، کفیل ، چندہ اور مفت سامان - عطیات اور ایونٹ اسپانسرز آپ کے بجٹ کی کچھ لائن آئٹمز کو حقیقت بنانے میں مدد کرسکتے ہیں۔ ان لوگوں کو واپس چکر لگائیں جنہوں نے ماضی میں مدد کی ہے اور نئے کاروبار میں دماغی طوفان برپا کیا ہے جو شاید مدد کرنے کے لئے پرجوش ہوں۔ زیادہ سے زیادہ رضاکاروں کو زیادہ سے زیادہ استعمال کریں اور اپنی بات چیت اور تنظیم کے کھیل کو سائن اپ کے ساتھ یقینی بنائیں۔
  9. حیرتوں کو ختم کریں - ایک بار جب آپ اپنے پروگرام کے پروگرام کی ٹائم لائن بنائیں اور اپنی تحقیق کا خلاصہ کرلیں تو آپ کے پاس کل اخراجات کا اندازا ہوگا۔ اب آپ حیرت کو کم کرنے کے ل the ، بینک میں آپ کے پاس اور اپنے رہنمائی لوازمات پر غور کرتے ہوئے ، تفصیلات کو بھرنا شروع کرسکتے ہیں۔

آن لائن سائن اپ کے ذریعہ قائدانہ کانفرنس کے لئے شرکاء کو رجسٹر کریں۔ ایک مثال دیکھیں



اپنا بجٹ تیار کریں

  1. مقام لاگت - اس پیش گوئی کی گئی تمام فیسوں کا سراغ لگائیں جو جگہ کرایہ پر دینے میں شامل ہوسکتی ہے جیسے گھر کی دیکھ بھال ، عملے کی ملازمت اور خدمات کی ضروریات ، اور اگر فرنیچر کے کرایے پر اضافی خرچ ہوگا۔
  2. مقام کے مخصوص اشارے اور سجاوٹ - واقعہ کی منصوبہ بندی میں ذاتی نوعیت کا بڑھتا ہوا رجحان ہے لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ جگہ کی سجاوٹ کی ضروریات اور اشارے کے ساتھ لاگت پر غور کریں جو مہمانوں کے لئے واقعہ کے تجربے میں اضافہ کرتے ہیں۔
  3. واقعہ ٹکنالوجی - ضرورت کے اس بڑے پیمانے پر فوٹو گرافی ، آواز ، رجسٹریشن کا آلہ اور ویڈیو. اگر آپ کو اپنے پروگرام کیلئے تجربہ کار ساؤنڈ ٹیکنیشن کی ضرورت ہو گی ، تو فی گھنٹہ کی شرحوں کی تحقیق کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس لاگت کو بجٹ میں شامل کیا گیا ہے۔ اگر آپ کے پروگرام میں ویڈیو پریزنٹیشنز شامل ہوں گی ، تو یقینی بنائیں کہ کسی بھی پیداواری لاگت کو بھی شامل کیا جائے۔
  4. تفریح - اگر آپ مقررین کے لئے اعزازی ادائیگی کر رہے ہوں گے یا تفریحی خدمات حاصل کریں گے تو ، آپریٹنگ بجٹ میں لائن آئٹموں کو ضرور شامل کریں۔ واضح تحریری معاہدہ حاصل کرنا اتنا ہی ضروری ہے ، لہذا توقعات اور ادائیگی کی واضح وضاحت کی جاتی ہے۔
  5. کیٹرنگ لاگت - یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کیٹرنگ کے معاہدوں پر تشریف لے جاتے ہیں تو آپ کی تحقیق میں مدد ملے گی۔ اگر آپ کے پاس سرورز ہوں گے تو ، اپنے بجٹ میں اس تفصیل کو شامل کریں اور کوئی گرانٹی بھی شامل کریں جو آپ دینا چاہتے ہیں۔ اپنی اونچی اور نچلی فہرست کا بغور مشورے کرنے کا یقین رکھیں کیونکہ کیٹرنگ زیادہ سے زیادہ خرچ کرنے کا ایک عظیم ذریعہ یا بچانے کے ل a ایک عمدہ جگہ ہوسکتی ہے۔
کانفرنسوں کے کنونشنز سیمینار فورمز کے اندراجات کا نظام الاوقات پیشہ ورانہ واقعات کے کاروبار میں سائن اپ فارم 5k 10k فنڈ ریزر فنڈ ریزنگ میراتھن فارم پر چلانے والی ریسیں
  1. نقل و حمل - نقل و حمل کی ضروریات کے بارے میں سوچنا ضروری ہے ، کیونکہ اگر آپ نے اپنی ٹائم لائن کی تفصیلات پر غور نہیں کیا ہے یا لوگوں کو نقل و حمل کے ل what آپ کو کس چیز کی ضرورت ہوگی ، تو یہ بجٹ کی حیرت ہوسکتی ہے۔ اس میں شٹلنگ کے ل g گولف کارٹس یا ٹریلرز اور ٹرک ٹرک روکنے کے ل. اسٹیجنگ یا بڑی چیزوں جیسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں۔
  2. سیکیورٹی ، اگر ضرورت ہو - اپنے واقعے کی نوعیت کے مطابق ، اپنے اسٹیک ہولڈرز سے مشورہ کریں کہ آیا کسی حصے یا آپ کے سارے پروگرام کی حفاظت کے لئے آپ کی تنظیم کے مفاد میں ہے یا نہیں۔
  3. شکریہ تحفے - اپنے ایونٹ کے بعد اپنے کفیلوں اور رضاکاروں کو یاد رکھنے سے آپ کا شکریہ ادا کرنا ایک بڑا اثر پڑتا ہے اور آپ کی تنظیم پر اس کا مثبت اثر پڑتا ہے۔ تاہم ، یہاں تک کہ ایک ڈاک ٹکٹ کی قیمت بھی کبھی کبھی حیرت انگیز نہیں ہوسکتی ہے! اپنے مددگاروں کا شکریہ ادا کرنے کے لئے جو بھی منصوبہ ہے اپنے بجٹ میں شامل کرنا یقینی بنائیں۔
  4. مارجن شامل کریں - اپنے بجٹ میں اپنے آپ کو کچھ وِگل کمرے دیں۔ کچھ لوگوں کا کہنا ہے کہ بجٹ میں اضافے کے ل your آپ کے پروگرام کے بجٹ میں 20 20 سے زیادہ شامل کریں۔ اگر آپ ہر چھوٹی چھوٹی چیز پر گولیوں کے پسینے کے بغیر اپنا پروگرام چلانا چاہتے ہیں تو ، آپ کے بجٹ کی یہ آخری سطر ہر بار آپ کی بےحرمتی کو بچائے گی۔

آن لائن سائن اپ کے ساتھ میلے کے رضاکاروں کو سمنوی کریں۔ ایک مثال دیکھیں

واقعہ کے بعد کے کام

  1. سیور بنیں - جب آپ جاتے ہو تو تمام رسیدیں ، پنڈال معاہدے ، اور عملہ کے معاہدوں کو برقرار رکھیں۔ اپنے سارے کاغذی کاموں کی تصاویر لینے کے ل a ایک مفت اسکینر ایپ کے استعمال پر غور کریں تاکہ اسے بہتر اور منظم رکھیں۔
  2. بچت اور حیرت کا خلاصہ بنائیں - اپنے پروگرام کے بعد ، متوقع بمقابلہ اصل اخراجات کو اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں۔ اگر بچت کے مثبت شعبے موجود تھے تو ، اس عمل سے آپ کو جو قدر لائی گئی ہے اسے آپ کی تنظیم پر زور دینے سے کوئی تکلیف نہیں ہوگی۔ اور آخر کار ، نوٹ کرنا یقینی بنائیں کہ آیا کوئی حیرت انگیز لائن آئٹم موجود تھا جو مستقبل کے واقعات میں شامل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔

آپ کا بجٹ وہ گلو ہے جو آپ کے ایونٹ کے تمام متحرک حصوں میں شامل ہوتا ہے ، لہذا اس کے لئے وقت اور توجہ دینا ضروری ہے جو اس کے مستحق ہے۔ ایک مکمل اور احتیاط سے تیار کیا ہوا بجٹ ہاتھ میں رکھنا آپ کی تنظیم کے اگلے ایونٹ کے لئے جیت پلے بوک کے برابر ہونا ہوگا۔ ٹیم جاؤ!



جولی ڈیوڈ ایک آزاد خیال مصنف ، ماہر تعلیم ، اور مشرق وسطی سے تعلق رکھنے والے پادری کی اہلیہ کی عبادت کرتے ہیں جو گرم گلے لگاتے ہیں۔

دنیا کا سب سے گہرا سوراخ 52

سائن اپ گینس نے گروپس اور کلبوں کو منظم کرنا آسان بنا دیا ہے۔




دلچسپ مضامین

ایڈیٹر کی پسند

میں خود سے ترقی پر بدبو کرتا ہوں
میں خود سے ترقی پر بدبو کرتا ہوں
'کتے کے سالوں' میں آپ کے کتے کی حقیقی عمر ظاہر ہوئی (اور یہ ان کی عمر سات سے ضرب نہیں ہے)
'کتے کے سالوں' میں آپ کے کتے کی حقیقی عمر ظاہر ہوئی (اور یہ ان کی عمر سات سے ضرب نہیں ہے)
اپنے پالتو جانوروں کی عمر کو 'کتے کے سالوں' میں محض سات سے ضرب دے کر کام کرنا دراصل ایک افسانہ ہے۔ یہ لوگوں کو ان کی عمر کے مساوی انسانی عمر کا اندازہ لگانے سے نہیں روکتا…
تین 66 قصبوں اور شہروں میں مفت 5G اپ گریڈ کی پیشکش کرتے ہیں - معلوم کریں کہ آیا آپ کا نام فہرست میں ہے
تین 66 قصبوں اور شہروں میں مفت 5G اپ گریڈ کی پیشکش کرتے ہیں - معلوم کریں کہ آیا آپ کا نام فہرست میں ہے
تین صارفین کو مہینے کے آخر تک نیٹ ورک کی مفت سپر فاسٹ 5G رفتار تک رسائی حاصل ہو گی۔ فرم کی 5G پیشکش 65 مقامات پر موبائلز پر دستیاب ہوگی، بشمول لندن…
فورٹناائٹ ریڈار سائنز کا نقشہ ہفتہ 5، سیزن 6 چیلنج
فورٹناائٹ ریڈار سائنز کا نقشہ ہفتہ 5، سیزن 6 چیلنج
FORTNITE سیزن 6 جاری ہے جس کا مطلب ہے نقشے میں بہت ساری تبدیلیاں اور کھالیں، لیکن اس سے بھی اہم بات، ایک نیا بیٹل پاس اور چیلنجز کا ایک تازہ سیٹ۔ اس سیزن کے کھلاڑی اپنے راستے پر کام کر رہے ہیں…
ہم نے Sphero کے R2-D2 اور BB-9E روبوٹس کو آزمایا جن کی ضمانت دی جاتی ہے کہ وہ بالغوں کے لیے واہ واہ کر سکتے ہیں - لیکن کیا یہ بچوں کے لیے بہت مہنگے ہیں؟
ہم نے Sphero کے R2-D2 اور BB-9E روبوٹس کو آزمایا جن کی ضمانت دی جاتی ہے کہ وہ بالغوں کے لیے واہ واہ کر سکتے ہیں - لیکن کیا یہ بچوں کے لیے بہت مہنگے ہیں؟
جب میں لڑکا تھا، ہم صرف R2-D2 جیسے حقیقی زندگی کے روبوٹ کے ساتھ کھیلنے کا خواب ہی دیکھ سکتے تھے۔ اب بہت سے سابق بچوں کی خیالی تصورات بالآخر ایک انتہائی اعلیٰ درجے کی نئی پلےتھ کی ریلیز کے ساتھ سچ ہو سکتی ہیں…
بلڈ مون کا مطلب: روحانی اور نجومی اہمیت کیا ہے؟
بلڈ مون کا مطلب: روحانی اور نجومی اہمیت کیا ہے؟
ایک سپر بلڈ مون جنوری 2019 کے بعد پہلی بار رات کے آسمان کو روشن کرے گا۔ قدرتی طور پر رونما ہونے والا قمری واقعہ سال میں دو سے تین بار ہو سکتا ہے اور مختلف قسم کے لیے اہم ہے…
لیگو مووی 2 ویڈیو گیم - ریلیز کی تاریخ، ٹریلر اور کوپ ٹو پلیئر گیم کی تازہ ترین خبریں
لیگو مووی 2 ویڈیو گیم - ریلیز کی تاریخ، ٹریلر اور کوپ ٹو پلیئر گیم کی تازہ ترین خبریں
لیگو مووی 2 شائقین کو ایمیٹ، لوسی، اور بیٹ مین کی مسلسل مہم جوئی کے لیے پیش کرے گی لیکن لیگو مووی 2 ویڈیوگیم کے پیچھے تیزی سے جمع ہو رہی ہے۔ جبکہ گیم فلم کے واقعات پر مبنی ہے…