اہم چرچ چرچ کے رضاکارانہ نظام الاوقات کے تجاویز

چرچ کے رضاکارانہ نظام الاوقات کے تجاویز



جوان عورت چرچرضاکاروں کی خدمت چرچ کی وزارت کا ایک لازمی حصہ ہے ، جس سے پروگرام اور اتوار کی صبح بغیر کسی رکاوٹ کے چلتے ہیں۔ آپ کے چرچ کے رضاکارانہ نظام الاوقات میں ان اہم مقامات کو پُر کرنے میں مدد کے لئے کچھ وقت آزمائشی نکات یہ ہیں۔

شیڈولنگ کے عمومی نکات

ایک شیڈولنگ فلسفہ قائم کریں۔ فیصلہ کرنے کے بعد کہ آپ کس سے پوچھیں گے ، تب آپ اپنے نظام الاوقات کے لئے ایک فریم ورک کا تعین کرسکتے ہیں۔ اپنے آپ سے سوال کرنے کے لئے سوالات:

نئے سال کے موقع پر دن کے کھیل
  • آپ کسی شخص سے کتنی بار رضاکارانہ خدمت کے ل ask کہیں گے؟ کتنا زیادہ ہے؟
  • آپ کسی شخص سے کتنی بار سبقت لینے کو کہیں گے؟ اگر وہ نہیں کہتے ہیں تو ، کیا آپ اسی مہینے میں دوبارہ پوچھیں گے؟
  • کیا آپ چلنے والے رضاکاروں سے بھی کہیں گے کہ وہ ایک وقتی تقاریب میں بھی خدمات انجام دیں یا انہیں وقفہ دیں؟

مواصلات کے بہترین طریقوں کا تعین کریں۔



  • اپنی ضروریات کے بارے میں مخصوص رہیں۔ رضاکاروں کو دستیاب عہدوں اور اوقات کے انتخاب دیں اور انہیں انتخاب کرنے دیں۔
  • جلد گفتگو کریں۔ بہت سے خاندان مارچ میں اپنے موسم گرما کے کیلنڈر کو بھرنا شروع کردیتے ہیں۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ جلدی سے اختلاط کی درخواست اختلاط میں مل جائے۔
  • اکثر گفتگو کریں۔ یاد دہانی ای میلز یا پوسٹ کارڈز ایک شیڈولر کا بہترین دوست ہوتا ہے۔ سائن اپ گینیوس خود کار طریقے سے یاد دہانی ای میلز کے ذریعہ آسان بناتا ہے!
  • اگر ممکن ہو تو ، رضاکار کے 'ہاں' میں 24 گھنٹوں کے اندر جواب دیں۔ مدد کرنے کا فیصلہ کرنے اور جواب نہ ملنے سے زیادہ مایوسی کی کوئی بات نہیں کہ آپ کی مدد قبول ہوگئی!

جل رہا ہے 'سننے سے نہیں' سے بچیں۔
وزارت کے بیشتر افراد بھرپور اندازہ نہیں کرتے کہ بھرتی اور نظام الاوقات پر کتنا وقت اور کوشش خرچ ہوگی۔ یہ وقت کے ساتھ آسان ہو جاتا ہے۔ جلانے سے بچنے کے ل it ، اسے تناظر میں رکھیں۔ یہ آپ نہیں ہیں کہ وہ 'نہیں' کہہ رہے ہیں ، لہذا اپنے جذبات کو مساوات سے دور رکھیں۔

یک وقتی واقعات کے لئے وقت سازی کے نکات

(مثال کے طور پر: مشن ٹرپ فنڈ ریزنگ ، چرچ وسیع پکنک ، آؤٹ ریچ ایونٹس ، وغیرہ)



ایک پروگرام کے لئے دو کرداروں پر غور کریں۔
اپنے پروگرام سے دو سے تین ماہ قبل 'وقت سے پہلے' رضاکاروں کی بھرتی کرنا شروع کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ان کے پاس اپنا کام انجام دینے کے لئے درکار وقت اور اوزار موجود ہیں۔ 'ڈے ڈے' ​​رضاکاروں سے ایک ماہ تک رابطہ کیا جاسکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ تاریخ کو بچاتے ہیں اور وہ جو کام کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہیں۔

اپنے نظام الاوقات کو منظم رکھیں۔
آن لائن آرگنائزنگ ٹول جیسے سائن اپ جیینس کے ساتھ رضاکاروں کو انتخاب کرنا کہ وہ کہاں اور کہاں کی خدمت کرنا چاہتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ کچھ رضا کار اپنے اہل خانہ کے ساتھ شریک ہوسکتے ہیں یا ایونٹ سے لطف اندوز ہونا چاہتے ہیں ، لہذا وقت کی سلاٹ کو قابل انتظام رکھیں۔ فیملیوں کو شیڈول کرنے پر غور کریں جیسے اوقات مرتب کریں یا وقت صاف کریں تاکہ وہ ٹیم کے طور پر کام کرسکیں۔

نظام الاوقات اور رہائی۔
ایک بار جب لوگ شیڈول پر آجاتے ہیں تو ، اپنے اگلے وقت کے رضاکاروں کو سوالات کے جوابات دینے اور ایونٹ کے اپنے حصے کی ملکیت لینے کے لئے بااختیار بنائیں۔ اگر آپ دن بھر کے رضاکاروں کو ان کے کام کے ل plenty کافی معلومات دیتے ہیں تو ، آپ اعتماد کے ساتھ اپنے پروگرام کا انتظام کرسکتے ہیں۔



یاد دہانیاں آپ کے دوست ہیں۔
یہاں تک کہ اگر آپ نے رضاکاروں کو ایک ملین بار تاریخ دی ہے ، تو واقعہ سے پہلے ہی ایک یاد دہانی بھیج دیں۔ ایک فوری سوال پوچھیں جس کا جواب دینے کی انہیں ضرورت ہے تاکہ آپ جان لیں کہ وہ اب بھی شرکت کرنے کا ارادہ کر رہے ہیں۔ DesktopLinuxAtHome جیسا ٹول دراصل آپ کو متن یا ای میل کے ذریعہ یاد دہانیاں بھیجے گا۔

جاری وزارت کے لئے وقت سازی کے نکات

(مثال کے طور پر: بچوں کی وزارت ، وزارت خواتین ، وزارت عبادت ، وغیرہ)

'دیکھیں اگر یہ مناسب ہے تو' موقع فراہم کریں۔
لوگوں کو شیڈول پر ڈالنے کے لئے زیادہ مناسب بات ہوسکتی ہے اگر وہ سمجھ گئے کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔ دلچسپی / تربیتی سیشن کی پیش کش پر غور کریں ، مثال کے طور پر ، ایک چھوٹے گروپ کی رہنمائی ، یا ایک موثر اساتذہ بننے ، یا ساؤنڈ بورڈ چلانے پر۔ اس سے آپ اور رضاکاروں دونوں کو یہ دیکھنے کا موقع ملے گا کہ آیا ملازمت مناسب ہے یا نہیں۔

اپنے جاری شیڈول کو منظم رکھیں۔
آن لائن سائن اپ فراہم کنندہ ، جیسے سائن اپ جیینس ، ایک موسمی یا سالانہ شیڈول کا نظم و نسق آسان بناتا ہے۔ فوائد میں شامل ہیں:

  • آسان سیٹ اپ اور گروپ ممبر سائن اپ۔
  • آپ کے گروپ کو دعوت نامے بھیجنے کی بڑی تعداد میں ای میل کی اہلیت
  • رضاکار 24/7 پر دستخط کرسکتے ہیں
  • خودکار ای میل یا متن کی یاد دہانی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کوئی بھی اپنے کاموں کو فراموش نہ کرے
  • تبادلہ کی خصوصیت گروپ کے ممبروں کو تبدیلیاں سنبھالنے کی اجازت دیتی ہے

لوگوں کو ایک انداز میں شیڈول کریں۔
اگر یہ آپ کی وزارت کی ضرورت کے مطابق ہے تو ، ایک نمونہ پر رضاکارانہ طور پر کام کریں ، جیسے ہر ماہ کے دوسرے اور چوتھے اتوار کو ، یا پہلا ، تیسرا ، اور پانچواں۔ رضاکاروں سے کہو کہ اگر پانچواں اتوار نہیں ہے تو ، وہ دن کو چھٹی دے دیتے ہیں! نمونوں کو یاد رکھنا آسان ہے ، لہذا انہیں کبھی بھی تعجب کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آیا وہ آن یا آف ڈیوٹی ہیں۔

شاید 'نہیں' آپ کا آخری جواب نہیں ہے۔
ایک وقتی واقعہ کے ل a ، 'نہیں' بڑی بات نہیں ہوگی۔ اگر آپ جاری وزارت میں ڈھیر سارے مقامات کو بھرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، اگر آپ کو کوئی 'جواب' نہیں مل جاتا ہے تو آپ تخلیقی بننا چاہتے ہیں۔

  • یہ کہتے ہوئے ، 'میں سمجھ گیا ہوں' ، لیکن پھر دوسرے مواقع کو اچھ .ا کرنا جو اچھ fitے فٹ ہوسکتے ہیں ، رضاکاروں سے ان کی نمبر پر دوبارہ غور کرنے کا ایک طریقہ ہے۔
  • یہ کہتے ہوئے ، 'میں سمجھ گیا ہوں۔ آپ کا شکریہ اور الوداع کا مطلب ہے کہ آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ اگلے مہینے آپ فون کریں گے یا دوبارہ پوچھیں گے۔ اگلے سال؟

اس سے پہلے کے بارے میں سوچیں کہ آپ کو منصوبہ بنانے میں مدد ملے گی اور کسی حامی کے جرمانے کے ساتھ 'نہیں' پر تشریف لے جائیں۔

سستی پارٹی خیالوں کی حمایت کرتی ہے

اس کا تعین کریں کہ کون متبادل تلاش کرے گا۔
رضاکاروں سے زیادہ امکان ہے کہ وہ ہاں میں کہیں گے اگر متبادل کے شیڈول کا بوجھ ان کی کمر سے دور ہے۔

ایک 'غروب آفتاب شق' قائم کریں۔
یہ رضاکار اور نظام الاوقات کے مابین ایک معاہدہ ہے کہ ایک خاص مدت کے بعد (یہ ایک سال میں 6 ماہ سے ایک سال ہوسکتا ہے) ، رضاکار کو یا تو تجدید یا ان کے عہد سے رہا ہونے کا موقع ملے گا۔ اگر یہ ضرورت ہو تو ، ہر ایک کو ایک نئی سمت جانے کا موقع فراہم کرتی ہے۔

لوگوں کو چرچ کے رضا کار ہونے پر غور کرنے کے لئے کبھی بھی رحم کی قدرت کو کم نہ سمجھو۔ اگر آپ ان تجاویز کا استعمال صحیح لوگوں کو اپنی وزارت کی ضروریات کے لئے صحیح جگہوں پر پہنچانے کے ل your آپ کو اپنی طے شدہ کوششوں میں بہت زیادہ انعامات دیں گے۔

جولی ڈیوڈ شادی کے ایک پادری سے شادی کی ہے اور تین بیٹیوں کے ساتھ مل کر وزارت میں 20 سال گزرنے کے بعد ، وہ اب بھی گہری جلد اور احسن دل کا نرم توازن تیار کر رہی ہے۔ اس وقت وہ ہائی اسکول جونیئر لڑکیوں کے ایک چھوٹے سے گروپ کی رہنمائی کرتی ہے۔

جولی ڈیوڈ کے ذریعہ پوسٹ کیا ہوا




دلچسپ مضامین

ایڈیٹر کی پسند

غیر منفعتی فنڈ جمع کرنے کے 40 نکات
غیر منفعتی فنڈ جمع کرنے کے 40 نکات
اپنی غیر منافع بخش رقم جمع کرنے کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ان اہم نکات پر توجہ دیں۔
سائن اپ گینیوس کا نام شمالی کیرولینا کے بہترین آجروں میں سے ایک ہے
سائن اپ گینیوس کا نام شمالی کیرولینا کے بہترین آجروں میں سے ایک ہے
ایونٹ کی شیڈولنگ میں آسانی کے ل easier سائن اپ گینس نے نئی خصوصیت کیلنڈر ویو پیش کیا۔
50 آسان ٹیل گیٹ فوڈز
50 آسان ٹیل گیٹ فوڈز
اس کلاسیکی اور تخلیقی نظریات کے ل app سیز کی بہترین ٹیلگیٹ پارٹی کو کھانے ، بھوک سے بچانے والے ، میٹھے ، اشارے اور بہت کچھ کے لئے پھینک دیں۔
سائن اپ گینس نے نوجوانوں کے کھیلوں کے فوٹوگرافروں کو ٹیم تصویر ڈے کے انعقاد میں مدد فراہم کی
سائن اپ گینس نے نوجوانوں کے کھیلوں کے فوٹوگرافروں کو ٹیم تصویر ڈے کے انعقاد میں مدد فراہم کی
جانیں کہ کس طرح لیجنڈس ایونٹ فوٹو سائن اپ گینس کا استعمال کرتے ہوئے تصویر کے دن کیلئے اسپورٹس ٹیم سائن اپ کا اہتمام کرتا ہے۔
بہترین آفس مینیجرز کی 10 لیڈرشپ قابلیتیں
بہترین آفس مینیجرز کی 10 لیڈرشپ قابلیتیں
اپنی ورک ٹیم کو ان قائدانہ پرنسپلز اور آئیڈیوں کے ساتھ بہترین بننے میں مدد کریں۔
کام کی جگہ کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے نکات
کام کی جگہ کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے نکات
ترجیحات پر توجہ دیں اور منصوبوں کے بہتر انتظام کے ل work کام کی جگہ کوآرڈینیشن اور مواصلات کی سیدھ کریں۔ پروڈکٹیوٹی بڑھانے اور منصوبوں کو تکمیل تک منتقل کرنے کے لئے بہتر کارکردگی کی طرف کام کرنے کے لئے ان مددگار نکات کو آزمائیں۔
نئی خصوصیت: پورٹل صفحات والے گنوتی کی طرح منظم کریں
نئی خصوصیت: پورٹل صفحات والے گنوتی کی طرح منظم کریں
آپ کے سائن اپس کے لئے ایک نیا مرکز متعارف کرانا۔ ایک ہی لینڈنگ پیج پر دستیاب سائن اپس کا اہتمام کریں جہاں لوگ ایک ساتھ تمام مواقع دیکھ سکتے ہیں۔