اہم گروپس اور کلب فیسٹیول پلاننگ چیک لسٹ

فیسٹیول پلاننگ چیک لسٹ

میلے کی منصوبہ بندی چیک لسٹ کے آئیڈیاس رضاکاروں سے متعلق پروگراموں کے ٹکٹ بوتھ کے کھیللوگوں کو اکٹھا کرنے ، کسی مقصد کے لئے رقم اکٹھا کرنے یا صرف اچھا وقت گذارنے کا ایک تہوار ایک بہترین طریقہ ہے۔ چاہے آپ اپنے اسکول کے لئے ایک چھوٹا سا تہوار پھینک رہے ہو یا بڑے پیمانے پر ایونٹ جس میں لوگ میلوں کے فاصلے پر شرکت کریں گے ، اس چیک لسٹ کا استعمال یقینی بنائیں تاکہ آپ کا تہوار آسانی سے چل سکے۔

چھ (یا اس سے زیادہ) مہینہ ختم ہو گیا

  • واقعہ کے مقاصد طے کریں - کیا آپ تعلیمی سال کے اختتام کا جشن منا رہے ہیں؟ آپ کے گرجا گھر میں شرکت کے لئے زیادہ سے زیادہ لوگوں کو راغب کرنے کی امید ہے؟ کسی مقصد کے لئے رقم جمع کرنا؟ آپ کا مقصد شرکاء کی ممکنہ تعداد کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کرے گا ، جہاں اپنے میلے کی تشہیر کی جائے اور مزید بہت کچھ۔
  • اپنی کمیٹی کو گول کرو - لوگوں کو میلے کی منصوبہ بندی کمیٹی میں تفویض کریں - آپ لوگوں کو مختلف قوتوں جیسے فنڈ ریزنگ ، ایونٹ پلاننگ اور مواصلات کے خواہاں ہوں گے۔
  • ٹکٹوں کی فروخت کا فیصلہ کریں - اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ ٹکٹ فروخت کرنے جارہے ہیں اور ، اگر آپ ہیں تو ، قیمت کا تعین کریں۔ یہ وہ وقت بھی ہے جب آپ ممکنہ ٹکٹ فروشوں کی تحقیق شروع کرنا چاہیں گے اگر یہ وہ راستہ ہے جس میں آپ جانا چاہتے ہیں۔ نوکیلی صلاحیت : میلے کے ٹکٹ بیچیں ایک آن لائن سائن اپ کے ساتھ .
  • تہوار کی منصوبہ بندی چیک لسٹ ڈاؤن لوڈ ، اتارنا پرنٹ ایبل خیالات ٹائم لائن ایک تھیم منتخب کریں - آپ روایتی خزاں کے تہوار کی طرح اس موسم کو بنیاد بنا سکتے ہیں ، یا اسے اسکول کے اختتام سرکس کی طرح تخلیقی بنا سکتے ہیں۔
  • ممکنہ شرکا کی تعداد کا تخمینہ لگائیں - اگر آپ اپنے پہلے سال میں ہیں ، تو یہ معلوم کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اسی نقطہ نظر کے ارد گرد کے آس پاس کے تہواروں کو ایک نقط starting آغاز کے طور پر دیکھیں۔ یاد رکھنا ، کم سمجھنے سے بہتر سمجھنا بہتر ہے۔
  • اپنی آبادیاتی معلومات کا تعین کریں - معلوم کریں کہ عمر کے کس گروپ کی نمائندگی کی جائے گی۔ اس سے مدد ملے گی کہ آپ اپنے پروگرام میں کون سی سرگرمیاں اور تفریح ​​پیش کریں گے۔ کارنیول طرز کے کھیل بوتھس؟ موسیقی کے مراحل؟ دونوں کا مرکب؟
  • فنڈ ریزنگ پلان بنائیں - امکان سے کہیں زیادہ ، آپ کا مقصد کم سے کم جزوی طور پر کسی اچھے مقصد کے لئے رقم اکٹھا کرنا ہے۔ فیسٹیول کے اسپانسروں کی مانگ ہے ، لہذا جلد ہی چندہ مانگنا شروع کریں۔ اخراجات میں مدد کے ل title عنوان اسپانسر کی تلاش خاص طور پر مفید ثابت ہوسکتی ہے۔
  • بجٹ طے کریں - اگر آپ کا تہوار نیا ہے تو آپ کو کچھ اندازہ لگانا پڑ سکتا ہے ، لہذا چھوٹا آغاز کرنے اور حقیقت پسندانہ ہونے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ پہلے اپنے بجٹ کے ذرائع (فنڈ ریزنگ ، سپانسرز ، چندہ ، سالانہ فنڈ ، وغیرہ) کا تعین کریں اور دیکھیں کہ تخلیقی ہونے کے لئے کوئی راستے موجود ہیں یا نہیں۔
  • اپنا مقام بک کرو - اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جب چاہیں اور جب چاہیں پروگرام کا انعقاد کرسکیں۔ اس جگہ کو اسکائوٹ کریں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ یہ آپ کے تیار کردہ سامان اور سرگرمیوں کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے۔
  • اجازت نامے حاصل کریں - معلوم کریں کہ کیا آپ کو تہوار پھینکنے کے لئے اپنی میونسپلٹی سے کسی بھی قسم کی اجازت کی ضرورت ہے۔ کیا آپ کو کوئی گلیوں کو بند کرنے یا شہر میں پارکنگ کرنے کی جگہیں لینے کی ضرورت ہوگی؟ اگر ایسا ہے تو ، ممکنہ طور پر اجازت نامہ ضروری ہوگا۔
  • محفوظ رہیں - غور کریں کہ آیا آپ کو اپنے پروگرام کے لئے حفاظتی افسران کی ضرورت ہوگی۔ (اور اس کو اپنے بجٹ میں فٹ کردیں۔)

تین مہینے آؤٹ ہوئے

  • سرگرمیاں پلان کریں - ان سرگرمیوں کو حتمی شکل دیں جو آپ کا میلہ پیش کرے گی اور اگر آپ عملے کے ممبروں یا رضاکاروں پر انحصار کریں گے تو ان کی رہنمائی کریں گے۔ نوکیلی صلاحیت : ان کو آزمائیں فنڈ ریزنگ کے لئے 30 فیسٹیول گیم آئیڈیاز .
  • فروشوں سے رابطہ کریں - آپ کو ان تمام سرگرمیوں کو انجام دینے کے ل probably شاید کچھ مدد کی ضرورت ہوگی۔ تحقیق کریں اور اسٹیشنوں جیسے کوئٹ ٹینک ، پیٹنگ زو ، باؤنس ہاؤس ، وغیرہ کے حوالے درج کریں۔
  • رضاکاروں کی گنتی کریں - فیصلہ کریں کہ آپ کو کتنے رضاکاروں کی ضرورت ہوگی ، اور ایک آن لائن سائن اپ بنائیں کام اور وقت کے لحاظ سے ان سب کو مربوط کرنا۔
  • کتاب تفریح - کسی بھی بینڈ ، ڈی جے ، رقاصہ ، وغیرہ کو حتمی شکل دیں جس کا آپ تہوار میں نمائش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ کسی بھی بچوں کے تفریح ​​میں بھی ایسا ہی ہوتا ہے جیسے بیلون کے جانوروں کے آرٹسٹ کی طرح۔
  • کھانے کو حتمی شکل دیں - یہ معلوم کریں کہ آپ کیا کھانا پیش کریں گے ، اور چاہے آپ رضاکارانہ کھانا بنائیں یا ایونٹ کو تیار کریں۔ (آپ کا پروگرام چپس اور پانی کی بوتلیں فروخت کرنے کی طرح آسان بھی ہوسکتا ہے۔) فوڈ ٹرک یا آئس کریم اسٹینڈ جیسے موبائل یونٹ بک کرو۔
  • منصوبہ بنائیں اگر آپ کا تہوار باہر ہے تو بارش کے منصوبے پر فیصلہ کریں۔ کیا آپ گھر کے اندر کسی قریبی مقام پر پروگرام کو دوبارہ شیڈول کریں گے یا منعقد کریں گے؟
  • سیکیورٹی کے افسران کی خدمات حاصل کریں اگر آپ کو بڑا میلہ مل گیا ہے تو ، یہ ایک قدم ہے جسے آپ چھوڑنا نہیں چاہتے ہیں۔
  • محفوظ اجازت نامے - پورٹیبل ٹوائلٹ آرڈر کریں یا اپنے پروگرام کے لئے باتھ روم کی دیگر سہولیات کا پتہ لگائیں۔ اپنی میونسپلٹی سے چیک کریں کہ آیا شرکاء کی تعداد پر مبنی قوانین کو باتھ روم کی ایک مخصوص تعداد کی ضرورت ہے۔ اگر آپ الکحل پیش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو کسی بھی ضروری لائسنس کے لئے درخواست دیں۔
  • محفوظ کفیل اور رقم جمع کروائیں - یہ ایسی چیز ہے جس پر آپ کو مستقل طور پر کام کرنا چاہئے ، لیکن اس مقام پر ، فنڈ ریزنگ اور کفالت کے فروغ میں تیزی سے کام ہونا چاہئے۔ آپ اگلے دو مہینوں میں ہر چیز کو حتمی شکل دینا چاہتے ہیں۔ مقامی کاروباری اداروں سے کہیں کہ آپ نے تیار کردہ کسی بھی رافلس یا خاموش نیلامی کے لئے اشیاء یا انعامات عطیہ کریں۔ نوکیلی صلاحیت : پریرتا کی ضرورت ہے؟ ان کو آزمائیں 40 خاموش نیلامی آئٹم آئیڈیاز .

ایک مہینہ آؤٹ ہوا

  • اپنے میلے کی تشہیر کریں - ایک ایسا میڈیم منتخب کریں جس میں آپ کے ہدف کے سامعین کو دیکھنے کا زیادہ امکان ہو۔ غور کرنے کے لئے کچھ نظریات: سوشل میڈیا اشتہارات ، میلرز یا ڈونرز / والدین کو گھر لے جانے والے پرواز ، مقامی بلاگز / اخبارات / ٹیلی ویژن اسٹیشنوں میں واقعات کے مقامات۔ مقامی ذرائع ابلاغ کو دلچسپی سے بچنے میں مدد کے لئے کچھ ٹکٹ دینے پر غور کریں۔ آپ کے تہوار کی جگہ کے قریب ایک بینر لٹکا دیں جس میں تاریخ اور وقت شامل ہوں تاکہ قریبی رہائشیوں کو دلچسپی ہو۔
  • سرگرمیاں حتمی شکل دیں - اب تک آپ کے جشن میں شامل تمام سرگرمیوں کے ل you آپ کو ایک مضبوط منصوبہ بنانا چاہئے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ہر سرگرمی کے لئے لیڈ رضاکار موجود ہیں جو تمام طریقہ کار اور عمل کے بارے میں مناسب تربیت یافتہ ہے۔
  • پارکنگ مت بھولنا - یقینی بنائیں کہ آپ کی رضاکارانہ تقرری میں پارکنگ اٹینڈنٹ شامل ہیں۔ اگر آپ لوگوں کو پارکنگ کی ادائیگی کے لئے کہتے ہیں تو ، اسے اپنے مقصد یا اس سے متعلق کسی بھی وجوہ کے لئے چندہ دیں۔
  • اپنی ٹائم لائن کو ختم کریں - پرفارمنس کس وقت شروع ہوگی؟ خاموش نیلامی یا رافل فاتحوں کا اعلان کب ہوگا؟ جتنی جلدی ممکن ہو ٹائم لائن پر قائم رہنے کا ارادہ کریں تاکہ آپ کے حاضرین جان لیں کہ کیا توقع رکھنا ہے۔
  • نقشے پرنٹ کریں اگر آپ کا تہوار بڑا ہے تو شرکاء کو یہ بتانے کے لئے نقشے بنائیں کہ مخصوص بوتھ ، تفریح ​​، کھانا اور آرام دہ خانہ کہاں تلاش کریں۔ ابتدائی طبی امداد کا بوتھ اور سامان نہ بھولنا۔
  • ادائیگی کا منصوبہ بنائیں - فیصلہ کریں کہ شرکاء میلے میں ہونے والی سرگرمیوں اور مشروبات کی ادائیگی کیسے کریں گے - نقد رقم ، ٹکٹ ، ٹوکن ، کلائی بندیاں وغیرہ ، اور ضروری سامان حاصل کریں۔
اسکول کارنیول یا میلے کے رضاکارانہ نظام الاوقات اور آن لائن ٹکٹ سائن اپ اسکول پارٹی یوتھ گروپ کے رضاکارانہ طور پر سائن اپ فارم

ایک ہفتہ آؤٹ ہوا

  • کھانے کو حتمی شکل دیں - اب تک آپ کو ایک اچھا اندازہ ہونا چاہئے کہ کتنے لوگ شرکت کرسکتے ہیں۔ اپنے کیٹرر یا دیگر قابل اطلاق فوڈ سروس فراہم کنندہ سے حتمی نمبروں تک کسی بھی مواقع کے بارے میں بات کریں۔
  • حتمی مواصلات ارسال کریں - رضاکاروں کے ساتھ بات چیت کریں کہ وہ کہاں اور کس وقت رہنے کی ضرورت ہے۔ اگر ان کے الجھن کا امکان ہو تو کوئی نقشہ شامل کریں۔ نوکیلی صلاحیت : حسب ضرورت یاد دہانیاں اور پیغامات ارسال کریں DesktopLinuxAtHome کے ذریعے۔
  • ٹیم لیڈز قائم کریں - ایک یا ایک سے زیادہ لوگوں کو تفویض کریں کہ میلے کے دن رابطہ کی حیثیت سے خدمات انجام دیں اگر کچھ غلط ہوتا ہے یا رضاکاروں سے کوئی سوال ہے۔ ان کے سیل فون نمبر رضاکاروں میں تقسیم کریں۔
  • صفائی کا منصوبہ بنائیں - مت بھولنا کہ آپ کا تہوار بند ہونے کے بعد کیا ہوتا ہے اور اپنے رضاکاروں کے لئے صفائی کو ہوا دینے کے لئے ضروری اشیاء کو محفوظ بنائیں۔
  • ڈبل چیک تفصیلات - وہ کہتے ہیں کہ شیطان تفصیلات میں ہے۔ کیا آپ نے اپنے سب کے بارے میں سوچا ہے؟ کیا آپ کے پاس کافی ٹکٹ ، کلائی بینڈ ، ٹوکن ، چھوٹی چھوٹی رقم ہے؟ اگر رضاکارانہ وقت پر (یا بالکل بھی) ظاہر نہ ہونے پائیں تو کیا ہوتا ہے؟
  • موسم کی جانچ کرو - اگر ضروری ہو تو بارش کے منصوبے پر عمل درآمد کے بارے میں بات کریں۔

یوم واقعہ

  • بوتھ یا خیمے لگائیں - بڑے تہواروں کے ل you ، آپ کو کم از کم ایک یا دو دن پہلے ہی ایسا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ چھوٹے واقعات کے ل festival ، میلہ شروع ہونے سے چند گھنٹے پہلے ہی کافی ہونا چاہئے۔
  • پارکنگ کے نشانات رکھیں - اس بات کو یقینی بنائیں کہ جہاں تک گاڑیوں کی ٹریفک چلتی ہو وہاں یہ واضح ہو کہ آپ قریبی سڑکوں کو روکیں۔
  • اسٹیشن سیکیورٹی آفیسرز - اگر آپ سیکیورٹی کے افسران استعمال کررہے ہیں تو ، انہیں پورے تہوار میں اسٹریٹجک مقامات پر کھڑا کریں اور اس پر تبادلہ خیال کریں کہ کسی بھی غلط برتاؤ کے لئے پروٹوکول کیا ہے۔
  • فروشوں کو تنخواہ دیں - اگر آپ نے پہلے سے یہ کام نہیں کیا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ نے کسی بھی دکانداروں یا تفریح ​​دہندگان سے معاہدہ کرنے کا انتظام کیا ہے جن کو ابھی بھی معاوضہ ادا کرنے کی ضرورت ہے۔
  • رضاکاروں میں چیک کریں - رضاکاروں کے آنے اور چیک ان کرنے کے بعد اپنے منصوبے میں کسی بھی قسم کی خلا کو پُر کریں۔ کیا آپ کو واقعی تین افراد کی ضرورت ہے ڈینک ٹینک پر یا آپ کسی اور شخص کو ٹکٹ کے بوتھ پر منتقل کرسکتے ہیں؟
  • پرسکون رہیں - مسکراہٹ کے ساتھ تہوار جانے والوں کو سلام اور ہر چیز کو تناظر میں رکھیں۔ یہاں تک کہ اگر سب کچھ منصوبے کے مطابق نہیں ہوتا ہے ، مکوں کے ساتھ رول کریں اور یاد رکھیں کہ آپ لوگوں کو کنبہ اور دوستوں کے ساتھ تفریحی وقت دے رہے ہیں۔ یہ منانے کے قابل ہے!

فیسٹیول کے بعد

  • رضاکاروں کا شکریہ - رضاکاروں کے لئے گفٹ بیگ رکھنے کے ساتھ ایک اسٹیشن رکھیں جب وہ تشریف لے جائیں یا کوئی اور شکریہ ادا کریں۔ کسی بڑے پروگرام کے لئے بعد کی تاریخ میں ایک سرشار رضاکارانہ تعریفی پروگرام پر غور کریں۔ نوکیلی صلاحیت : ان کو آزمائیں 50 کم لاگت والے رضاکارانہ تعریفی خیالات اور تحائف .
  • ایک حتمی رپورٹ مرتب کریں - اپنے اخراجات اور آپ نے اپنے مقصد کے لئے کتنی رقم اکٹھی کی ہے اس کا حساب لگائیں۔ اپنے اگلے واقعہ کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کے ل to ان راستوں کا استعمال کریں۔
  • اسپانسرز کا شکریہ - اسپانسرز اور ایونٹ کے دیگر عطیہ دہندگان کو نوٹ لکھیں اور میل کریں۔ اپنی حتمی رپورٹ سے متعلق معلومات کا استعمال کریں تاکہ انہیں یہ معلوم ہو سکے کہ ان کی سرپرستی میں کیسے فرق پڑا ہے۔

ایک بار جب دھول ختم ہوجائے تو ، آپ اگلے سال کے تہوار کی منصوبہ بندی شروع کرنے کے لئے تیار ہوجائیں گے!

بہتر آپ کے بجائے

سارہ Pryor ایک صحافی ، بیوی ، ماں اور شارلٹ ، N.C. میں رہنے والے اوبرن فٹ بال کے پرستار ہیں




سائن اپ گینس نے گروپس اور کلبوں کو منظم کرنا آسان بنا دیا ہے۔

نوعمروں کے لئے برف توڑنے والے سوالات



دلچسپ مضامین

ایڈیٹر کی پسند

میوزک اسباق کو شیڈول کرنے کے 30 نکات اور نظریات
میوزک اسباق کو شیڈول کرنے کے 30 نکات اور نظریات
طلباء کی بھرتی اور درس و تدریس کے ساتھ ساتھ پرفارمنس اور تلاوت کی تیاری کے لئے ان معاون تجاویز سے اپنے میوزک سبق بزنس کو منظم کریں۔
امریکہ بھر میں پڑھیں اور ڈاکٹر سیوس کو ان خیالات کے ساتھ منائیں
امریکہ بھر میں پڑھیں اور ڈاکٹر سیوس کو ان خیالات کے ساتھ منائیں
100 RA پروگرام واقعہ خیالات
100 RA پروگرام واقعہ خیالات
کیمپس میں بہترین RA بنیں اور تفریح ​​، تہواروں اور hangouts کے لئے ان خیالات کے ساتھ بہترین چھاترالی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ساکھ کمائیں جس کو ہر کوئی پسند کرے گا۔
20 تعطیلات بلیٹن بورڈ خیالات
20 تعطیلات بلیٹن بورڈ خیالات
اپنے کلاس روم یا دالان کو ان چھٹی والے بلیٹن بورڈ خیالوں کے ساتھ ایک تہوار نظر پیش کریں۔
15 سنڈے اسکول اسباق تھیم خیالات
15 سنڈے اسکول اسباق تھیم خیالات
بچوں کو بائبل کی کھوج میں مدد کرنے کے لئے 15 اتوار کے اسکول کے اسباق کے موضوعات جن میں سرگرمیاں کرنے کے آئیڈیاز اور آیات پر زور دیا جاتا ہے۔
ماں کے دن ماں کے ساتھ دیکھنے کیلئے 15 فلمیں
ماں کے دن ماں کے ساتھ دیکھنے کیلئے 15 فلمیں
مدرز ڈے کے موقع پر ماں کے ساتھ دیکھنے کیلئے 15 فلمیں ، چاہے آپ اچھے ہنسیں یا رونا چاہیں۔
50 خاندانی کرسمس روایتی خیالات
50 خاندانی کرسمس روایتی خیالات
اپنے پیاروں کے ساتھ ہالوں کو ڈیک کریں۔ ان کلاسک دستکاری ، نمکین ، کھیل اور کنبہ کے ل service خدمات کے نظریات سے کرسمس کی یادیں اور روایات بنائیں۔